만들 수 있는 문서

공문 · 회의록 · 보고서처럼 빈 한글 파일에서 새로 짜는 문서 여덟 가지예요.

ChatGPT에 "회의 내용을 회의록으로 만들어 줘"처럼 말하거나 메모 · 마크다운을 붙이면 빈 한글 파일에서 문서를 새로 만들어요. 어떤 형식인지 말하지 않아도 요청과 글을 보고 아래에서 하나를 골라요. 답의 첫 줄에 "회의록 형식으로 만들게요"처럼 알려 줘요.

이름 · 날짜 · 금액 같은 값은 대화와 붙인 자료에서만 가져와요. 모르는 칸은 비워 두고 무엇이 필요한지 물어봐요.

아래 그림은 모두 한글파일럿이 빈 문서에서 실제로 만든 첫 쪽이에요. 이름과 숫자는 꾸며 낸 예시예요.

공문

기관이 다른 기관이나 사람에게 보내는 글이에요. 번호(1. 가.)를 글에 직접 쓰는 공문 형식을 따라요.

• 맨 위에 기관명을 제목 크기로 가운데에, 그 아래 주소와 전화번호를 작게 둬요.
• 수신 · (경유) · 제목 줄은 항목 이름만 굵게 써요.
• 본문은 「1. 관련: …」 「2. …」로 쓰고, 하위 항목 「가.」 「나.」는 들여 써요.
• 「붙임 … 1부. 끝.」 다음에 발신 명의를 제목 크기로 가운데에 두고, 그 아래 결재란과 시행 · 접수 줄을 둬요.
• 날짜는 「2026. 10. 22.」 형식으로 써요.

신청서 · 신고서

사람이 기관에 무엇을 신청하는 글이에요. 기관이 정한 서식이 공식 서식 갤러리에 있으면 새로 만들지 않고 그 서식을 열어 채워요.

• 제목 아래 신청인 정보를 정보 표로 둬요. 법인이면 상호 · 대표자 · 사업자등록번호를 넣어요.
• 신청 내용 다음에 맺음말과 날짜, 신청인 서명 줄을 둬요.
• 받는 곳 「○○ 귀하」는 대항목 크기(14pt)로 굵게 쓰고, 구비 서류는 맨 끝에 작게 적어요.
• 서명 자리는 비워 둬요. 도장은 사용자가 올린 도장 그림이 있을 때만 그 자리에 놓아요.

회의록

• 일시 · 장소 · 참석자 · 작성자를 4열 표로 두고, 참석자가 길면 한 줄을 통째로 써요.
• 안건 · 논의 내용 · 결정 사항 · 할 일 순서로 대항목을 세워요.
• 논의 내용은 안건마다 말한 사람과 요지를 글머리표로 적어요. 누가 말했는지 모르면 이름 없이 요지만 적어요.
• 할 일은 「할 일 · 담당 · 기한」 표로 정리하고, 쪽 아래에 쪽 번호를 달아요.

보고서

읽는 사람이 첫 쪽에서 결론을 보도록 써요.

• 제목 아래 오른쪽에 날짜와 부서를 작게 써요.
• 맨 위 요약 상자에 결론을 세 줄 안팎으로 적어요.
• 배경 · 현황 · 분석 · 향후 계획 순서로 대항목을 세우고, 글은 짧게 끊어요.
• 숫자를 견주면 표로 두고, 숫자 칸은 오른쪽에 맞춰요. 단위(원 · % · 건)를 꼭 붙여요.

법률 검토 요청서 · 의견서

법무팀이나 변호사에게 검토를 맡기는 글이에요. 결재란이 필요하면 맨 위 오른쪽에 둬요.

• 요청 부서 · 요청자 · 요청일 · 회신 희망일을 4열 표로 둬요.
• 검토 대상 · 사실관계 · 검토 요청 사항 · 요청 부서 의견 · 붙임 순서로 써요.
• 사실관계의 경과는 「일자 · 내용」 표로 정리해요.
• 검토 요청 사항은 「가. 나. 다.」로 하나씩 물어요.

계획서 · 제안서

무엇을 언제 얼마로 할지 적어 승인이나 선정을 받는 글이에요.

• 사업명 · 기간 · 예산 · 담당을 정보 표로 둬요.
• 추진 배경 · 목표 · 추진 내용 · 추진 일정 · 소요 예산 · 기대 효과를 대항목으로 세워요. 제안서면 맨 앞에 제안 요약을 둬요.
• 일정은 「단계 · 내용 · 기간」 표로, 예산은 「항목 · 산출 근거 · 금액」 표로 둬요. 예산 표의 합계 줄은 굵게, 금액은 오른쪽에 맞춰요.
• 목표와 기대 효과는 숫자로 잴 수 있게 써요.

안내문 · 공지

많은 사람이 한 번 훑어보고 할 일을 아는 글이에요. 한 쪽에 들게 짧게 만들어요.

• 인사와 요지를 두세 문장으로 쓰고, 일시 · 장소 · 대상 · 문의를 정보 표로 보여 줘요.
• 유의 사항은 글머리표 세 줄 안팎으로 적어요.
• 끝에 날짜와 보내는 곳을 가운데에 둬요.

일반 문서

다른 형식에 맞지 않는 글이에요. 글이 가진 짜임을 그대로 살리고 모양만 입혀요.

• 큰 덩어리는 대항목, 그 밑 덩어리는 중항목으로 세워요.
• 짧은 줄이 이어지면 글머리표로, 「이름: 값」 줄은 정보 표로, 여러 열로 견주는 줄은 표로 바꿔요.

표 양식과 글자 크기 같은 공통 규칙은 글자 크기와 표 양식에 있어요.