Formatting rules

Font sizes, numbering and table styles for new documents.

글자 크기

새 문서는 다섯 가지 글자 크기 안에서 만들어요. 강조는 크기 대신 굵게로 하고, 색은 쓰지 않아요.

번호

• 대항목에는 「1.」, 중항목에는 「가.」 번호가 저절로 붙어요. 한글의 개요 번호라서 항목을 넣거나 빼면 번호가 다시 매겨져요.
• 공문처럼 번호를 글에 직접 쓰는 문서는 개요 번호를 쓰지 않아요. 한 문서에 두 방식을 섞지 않아요.
• 짧은 항목이 셋 넘게 이어지면 글머리표(•)로 묶어요.

표 양식

표는 쓰임에 따라 네 가지 양식 가운데 하나로 넣어요. 비교 표와 정보 표는 본문 왼쪽 끝에서 오른쪽 끝까지 맞춰요. 어느 양식이든 표 아래에는 6pt 틈이 저절로 생겨요.

비교 표

여러 줄을 견주는 표예요. 일정 · 예산 · 담당 · 경과처럼 행이 여럿일 때 써요. 첫 행은 머리라 굵게 가운데에 두고 바탕을 칠해요.

정보 표

신청인 · 요청자 · 일시처럼 사실 한 벌을 적는 표예요. 왼쪽 칸이 항목 이름, 오른쪽 칸이 값이에요.

항목이 많으면 항목 이름과 값을 한 줄에 두 번 이어 4열로 만들어요.

결재란

담당 · 팀장처럼 결재할 사람의 직위를 첫 행에, 서명 자리를 둘째 행에 둬요. 보고서 · 검토 요청서에서는 문서 맨 위 오른쪽에 붙고, 공문에서는 끝의 발신 명의 아래에 둬요.

테두리만 있는 표

보고서의 요약 상자처럼 위 세 가지에 맞지 않을 때만 써요.

표를 다듬는 규칙

• 열 너비는 글 길이에 맞춰 나눠요. 번호 · 날짜처럼 짧은 열은 좁게, 내용 열은 넓게 둬요.
• 금액과 수량은 오른쪽에 맞춰요.
• 칸 하나에는 한 문장까지만 넣고, 길면 표 아래 본문으로 빼요.
• 쪽을 넘는 긴 표는 쪽에서 나뉘게 해요.

만든 뒤에 스스로 확인하는 것

한글파일럿은 문서를 만들 때마다 쪽 그림을 보고 아래를 확인해요. 어긋나면 사용자가 말하기 전에 스스로 고쳐요.

• 제목이 가장 크고 가운데에 있는지
• 대항목 앞에 틈이 있어 덩어리가 보이는지
• 표가 본문 너비 안에 들고, 좁은 열 때문에 글이 한두 글자씩 꺾이지 않는지
• 쪽 끝에 소제목만 홀로 남지 않았는지. 남으면 소제목을 다음 쪽으로 넘겨요
• 「1. 1.」처럼 번호가 겹치거나 # · ** 같은 마크다운 기호가 남지 않았는지