한글 파일이 깨지지 않게 채우는 세 가지

좁은 칸, 도장, 긴 글. 한글 파일이 가장 자주 깨지는 세 자리와 피하는 법이에요.

한글 파일은 칸 하나에 글이 조금만 넘쳐도 표가 다음 쪽으로 밀려요.

좁은 칸에는 짧게 써요

이름, 생년월일, 연락처 칸은 한 줄을 넘기지 않게 만들어져 있어요. 긴 글이 들어가면 줄이 바뀌면서 칸이 세로로 늘어나요.

긴 설명이 필요하면 그 한글 파일의 「비고」나 별지 칸을 찾아 옮겨요.

도장과 서명은 칸 안에 둬요

도장 그림을 글자처럼 넣으면 표 밖으로 밀려나기 쉬워요. 「(인)」 자리 위에 겹쳐 두는 것이 안전하고, 한글파일럿은 확인할 때 도장이 제자리를 벗어났는지 알려 줘요.

도장 그림은 배경이 투명한 것이 좋아요. 흰 바탕이 있으면 칸의 선을 가려요.

긴 글은 쪽 수를 확인해요

사업계획서처럼 칸 하나에 여러 문단이 들어가는 한글 파일은 채운 뒤 쪽 수가 늘었는지 봐요. 1쪽이어야 하는 한글 파일이 2쪽이 되면 서명란이 다음 쪽으로 넘어가요.

확인을 맡기면 원래 쪽 수와 지금 쪽 수를 함께 알려 줘요. 늘었다면 글을 줄이거나 분량 안내를 다시 읽어 봐요.